PCC-Zeiterfassung
Zeit ist neben der Gesundheit unser wichtigstes Gut ! Zeit zu haben bedeutet sich Zeit zu erarbeiten, Zeit zu nehmen – im Unternehmen und privat, für Wichtiges und / oder Dringendes, zur Erholung oder für eine Mission.
Das Wissen über die Zeit ist der Schlüssel zur „Freizeit“. Das Wissen wofür welche Arbeitszeiten wann und durch wen aufgewandt wurden ist ein zunehmend wichtiger Bestandteil des Unternehmens und seiner Mitarbeiter.
Deswegen wurde PCC-Zeiterfassung geschaffen.
PCC-Zeiterfassung – Hintergrundinformation
Wie alle PCC Software ist PCC-Zeiterfassung auf einer Client Server Architektur basierend, was bedeutet, dass die Daten auf einem Server (zentral) abgespeichert sind, während die Programme auf den Clients / Arbeitsplätzen (unter Windows XP / 2000) ablaufen.
PCC-Zeiterfassung wird in VB .Net entwickelt und verwendet, z.B. unter dem Microsoft Server Betriebssystem Windows MS SQL als Datenbank oder unter dem Betriebssystem Linux (Suse) Sybase. Die Software kann jedoch auch für andere Datenbanken, zum Beispiel Oracle, zur Verfügung gestellt werden.
Alle Auswertungen werden mittels Crystal Reports und / oder z. B. SQL Queries (optional) erledigt.
PCC-Zeiterfassung, Hardware
Die Mitarbeiteridentifikation für die Zeiterfassung kann berührungslos (Chip, Fingerprint-Leser) oder z. B. mittels Barcode (Durchzugsscanner) erfolgen. Zeiterfassungen sind aber selbstverständlich auch am PC Arbeitsplatz (auch Touch Screen Monitore werden unterstützt) möglich und vorgesehen.
PCC-Zeiterfassung, HighLights
- Übersicht über Arbeits- / Anwesenheitszeiten und Tätigkeiten, projekt- / auftragsbezogen, abteilungs- / dienststellenweise, …
- Periodenmodelle, variable Durchrechnung, flexible Bewertung
- Integration der Daten – Lohnverrechnung, Kostenrechnung, …, Nachrichtenmanagement
- (optionale) Integration mit Zutrittskontrolle
- Sicheres, mehrstufiges, variables Berechtigungssystem
PCC-Zeiterfassung, Lieferumfang
Allgemeine Programmfunktionen:
- Neuanlage, Ändern, Kopieren, Löschen, Suchen, Information
- Sortierung nach verschiedenen Kriterien, Datencontainer
- Zugriffsberechtigungen, Schnittstellen zu Microsoft Standards
Stammdaten:
- Mandantenfähige Zeiterfassung mit globalen Stammbereichen (Mitarbeiter und Abteilung mandantenabhängig
- Mitarbeiterverwaltung mit Anbindung an PCC-WinLOHN – Lohnverrechnung, wenn vorhanden und gewünscht
- Identifizierungsmethoden via Mitarbeiternummer, Kartennummer und Loginnamen, ZE-Spezifische
- Rechtevergaben (Nachbearbeiten, Erfassen von Zeitdaten)
- Zeitschlüsselverwaltung für zentrale Steuerung von Zeitaufzeichnungen (Verrechenbarkeit von Zeitstempeln, Rundungs- und Korrekturregeln, Standardwerte für Projekt, Kunde, etc., Tages-Abwesenheiten), individuelle Ausschlussgründe
- Berechtigungssystem für die Erfassung bzw. Beauskunftung im Namen Anderer
- Frei definierbare Zeitmodelle für Sollarbeitszeit, Maximalzeit, Gleitzeit, Kernzeit, temporäre oder permanente Modellwechsel möglich
- Frei definierbare Periodenmodelle (Durchrechnungszeiträume, etc.), temporäre oder permanente Modellwechsel möglich
- Nachrichtenmanagement für Stempelerfassung (mit Feedback an Zeitadministrator)
- Verwaltung von Funktionen, Dienststellen, Abteilungen und Terminals
Stempelerfassung:
- Identifizierung des Mitarbeiters via Karte (zusätzliche Eingabe-Peripherie möglich: Z. B. Magnetkartenleser) oder Fingerprint-Leser
- Zeitschlüsselerfassung via Touchscreen (Direktanzeige von beliebig vielen Zeitschlüsseln individuell pro Mitarbeiter und Dienststelle)
- Auswahl weiterer Zeitschlüssel via Liste pro Dienststelle
- Nachrichtenmanagement (Anzeige aller noch nicht gelesenen Nachrichten, Abhaken gelesener Nachrichten)
- Auflistung bisheriger Stempelungen (Stempelliste)
Online-Erfassung:
- Direkte Erfassung von Zeiten im Dialogverfahren
- Erfassung im Namen Anderer möglich (Berechtigungssystem)
- Ändern / Löschen von Zeiten möglich (Berechtigungssystem)
- Angabe weiterer Daten möglich (Projekt, Kunde, Objekt, Abteilung, Buchungstext)
- Sofortige Zeitsummenermittlung für Tag / Monat / Gesamt
- Statistikanzeige (Soll / Ist / Differenz des Tages, Soll / Ist / Differenz / Mehr- / Minderleistung / konsumierte Abwesenheiten Monat, Mehr- / Minderleistung / Resturlaub gesamt)
Bereichserfassung:
- Erfassung von Zeiten oder Abwesenheitszeiten für Dienststellen / Abteilungen über einen Zeitraum
Auskunft / Diensteinteilung:
- 14-Tages-Auskunft pro Mitarbeiter bzw. pro Dienststelle/Abteilung
- Diensteinteilung in Auskunftsmodul (Tages- oder Bereichsplanung von Abwesenheiten und Schlüsseln)
- Diensteinteilungsauswertung pro Dienststelle, mehrere Abteilungen
Bewertung:
- Bewertung von Durchrechnungszeiträumen auf Basis Mitarbeiter, Periodenmodell und Vereinbarungen, inklusive Vorschlagswesen
Auswertungen:
- Ermittlung der Berechtigungsstufe abhängig von berechtigter Dienststelle / Abteilung für jede Liste
- Arbeitszeitblätter (Detailauflistung inkl. diverser Statistiken, wie z. B. Projekte, Kunden, Objekte, Aufträge, Schlüssel)
- Monatsblätter (ein- oder mehrspaltig)
- Kurzinformationen (An-/Abwesenheit)
- Protokolle (Korrektur- und Fehlerlisten)
- MML – Mehr- / Minderleistungsstatistiken, Überstundenstatistik
- Abwesenheitsstatistiken (Urlaub, Krankenstände)
- Projekt- und Kundenstatistik
- Schlüssel- und Nebengebührenstatistiken
Erweiterte Erfassung:
- Nebengebührenverwaltung (NGB)
- Betriebsdatenverwaltung (BDE) (Aufteilung auf Kostenstellen / Konten, max. 10 Aufteilungen pro Buchung) für Mitarbeiter und Schlüssel
- NGB- und BDE-Erstellung während Erfassung mit Bereitstellung für FIBU- und KORE-Überleitung (PCC)
- Arbeitszeitblätter für Nebengebühren und Betriebsdaten
- Erweiterte Erfassung, optional:
- Diverse Kostenrechnungsauswertungen auf Basis BDE-Daten
- Tourenverwaltung (Verkehrsbereich)
Screenshots:
